根據屬地原則，在浙江、江蘇、上海工作的展商，在上海領館辦理；其它省市的均在北京辦理。原則上需本人前往使領館面簽。
在北京辦理簽證需要準備的材料：
1、邀請函（我公司提供）
2、護照(護照一定要有本人簽字)
3、2張小二寸彩色照片
4、巴西簽證表1份、（樣表見附件）
5、公司營業執照（副本）（加蓋公章）的公證書1份（在公證處辦理）
6、公司派遣函的公證書1份（中、英文）（在公證處辦理），（樣表見附件）
7、身份證復印件（新版身份證需印兩面）和名片各1份
8、有效的黃熱病疫苗注射證書（俗稱黃皮書）。（到當地防疫站注射）
在上海辦理簽證需要準備的材料：
1、邀請函（我公司提供）
2、護照(護照一定要有本人簽字) 2張標有拍照日期的彩色白底照片（尺寸為5cm×7cm）,照片上要有日期。
3、有申請人簽名的簽證申請表2張,簽名處一定要加蓋個人私章。
注：申請表需正反打印在一張A4紙上（上海領區的簽證申請表掃描件附后）
4、公司的派遣函中、英文各1份 （英文樣表見附件，中文請按英文樣表翻譯）
5、公司的營業執照（副本）復印件1份（加蓋公章）
6、公司開據的收入證明中、英文各1份（英文樣表見附件，中文請按英文樣表翻譯）
7、身份證復印件（新版身份證需印兩面）和名片各1份。
8、有效的黃熱病疫苗注射證書（俗稱黃皮書）。（到當地防疫站注射）
